1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Prosa Tłumaczenia z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa (dalej: „Administrator").
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja umowy o świadczenie usług tłumaczeniowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Przygotowanie wyceny usług tłumaczeniowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, możemy zbierać następujące dane:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Nazwa firmy (w przypadku klientów biznesowych)
- Adres do korespondencji
- Treść wiadomości i materiałów przesłanych do tłumaczenia
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Realizacji umowy i przez 6 lat po jej zakończeniu (dla celów rozliczeniowych i dochodzenia roszczeń)
- Do czasu wycofania zgody (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody)
- Do czasu wniesienia sprzeciwu (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)
5. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:
- Tłumaczom współpracującym z Administratorem (w zakresie niezbędnym do realizacji usługi)
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe
- Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii
- Prawo do sprostowania (poprawienia) danych
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie w przypadku, gdy jest to niezbędne do realizacji usługi tłumaczeniowej i odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przygotowania wyceny i realizacji usług tłumaczeniowych. Brak podania danych uniemożliwi realizację zamówienia.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W ramach przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na tej stronie.
Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024