Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy że:
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Prosa Tłumaczenia z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa.
Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z nami pisemnie na adres siedziby lub elektronicznie na adres: [email protected]
Cele przetwarzania i podstawy prawne
Przetwarzamy Twoje dane w celu:
- Realizacji umowy – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem)
- Obsługi zapytań – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- Wypełnienia obowiązków prawnych – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze)
- Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Kategorie przetwarzanych danych
W ramach świadczenia usług przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
- Dane kontaktowe (adres e-mail, adres korespondencyjny)
- Dane dotyczące realizacji usługi (treść materiałów do tłumaczenia, preferencje dotyczące realizacji)
- Dane rozliczeniowe (w przypadku klientów biznesowych)
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- Tłumaczom i redaktorom realizującym zlecenia
- Dostawcom usług IT wspierających działanie serwisu
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa
Przekazywanie danych do państw trzecich
W przypadku tłumaczeń na języki państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dane mogą być przekazywane do tych państw. W takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Trwania umowy i przez 6 lat po jej zakończeniu (w celu realizacji obowiązków podatkowych i dochodzenia roszczeń)
- Do czasu przedawnienia roszczeń związanych z realizacją usługi
- Do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu
Prawa osoby, której dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy i otrzymać ich kopię
- Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
- Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług tłumaczeniowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osobę, której dane dotyczą.
Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024